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你对请病假有愧疚感吗?别硬撑,这种前疫情时代的做法如今不合适了

7:53 1/8/2024
A woman run down with cough and cold sits on the couch with a thermometer in her mouth and used tissues on a table.

即便是居家办公,生病时也要请假。 Photo: Unsplash

你对请病假有愧疚感吗?别硬撑了,这种前疫情时代的做法如今并不合适。

如何看待带病工作的职场风气正在逐渐转变。比如"喉咙痒"这件事,在过去可能不代表什么,但如今,越来越多的雇员被鼓励休病假进行休息和恢复。

如果你仍然不确定怎么请病假、或者什么时候请病假最合适,别害怕--RNZ与5位职场沟通专家进行了交谈,并以本文进行一些解读。

电话请假是你的最佳选择

关于如何请病假、以及什么时候请病假,所有的工作场所都有明确政策规定,这是我们应该首先遵循的。然而,如果你仍然不确定流程,人力资源公司Spice HR的Nicola Griffiths和Nichola Gold称,用最传统的打电话方式请假仍然是你的最佳选择。

"当你刚上班时你可能会想,'如果我生病了,请假流程是怎样的?我需要做些什么?发短信可以吗?我需要拨一通私人电话吗?'有些岁数大的老板们可能更喜欢电话批假,这样我们就能听到你的'公鸭嗓'了。"Griffiths说。

"这完全取决于你所在公司的流程设置是怎样的。"Gold补充道。不过如果你仍然不确定,另一家人力资源公司The People Project的Sarah Cruz Taylor说,发挥你自己的判断力至关重要:"如果你跟你的领导关系不错,很有可能用短信请假也是可以的;但我想总体来说,如果你是个从零开始的新人,那最好还是打电话请假。"

你不需要事无巨细地分享所有实时细节

有时候,为了证明自己的病情达到请假标准,人们会觉得有义务对如何生病进行解释。但实际上,你并不需要把详细解释置于你的身体状况之前。

"你不需要披露任何事,因为这受【隐私法】(Privacy Act)保护。" Fix HR的Liz Tibbutt说,"你只需要说你不舒服就可以缺勤了,但你并不需要给一份诊断书出来。就医证明也是一样,它不是诊断书,但只是简单地证明你看过医生了,并且你在一个特定时间内不适合工作。"

不过,Taylor表示,有一个"常见的误解",即认为如果你的雇主觉得你的情况影响了你的工作或履行职责的能力,他们不可以向你要求进一步信息。

"如果……你已经病了一段时间,你的雇主有权要求你提供更多关于你的病情、健康状况的信息,并……就你可能需要什么支持要求进一步解释说明。"

请病假,尽量打好提前量

Griffiths表示,尽管你不需要把所有细节都列出来,但告诉雇主你大概多久不能工作是个不错的做法。

"就(提前量的)最低标准来说,你至少得告诉雇主'我病了,我不能来上班了'……但公平合理地讲,如果你的病情需要让你请好几天假……你应该给出一个大体需要请假多久的预估。"

"你可以说,'我得了腺热病,我要请两周假';或者'我感冒了,我有几天上不了班'……这实际上是为了让他们能够在你缺岗的情况下可以安排日常工作。"

在你刚刚感到不舒服的时候就及时说出来,可以帮助你的同事们提前准备代班安排。但Tibbutt表示,如果你是夜里突发疾病,"在你开始工作前一两个小时"给你的主管打电话也说得过去。

当你生病时,任何假都是病假

作为其工作福利的一部分,许多公司已经开始提供不同类型的假:比如压力假、心理健康假,事假或外出假都有增加,不过Tibbutt称,归根结底这些都可以属于病假。

"没有什么所谓的压力假、心理健康假或健康日之类的东西,有些公司确实会提供额外几天的假,但这被视作法定假期以外的好处,是在这家公司工作特有的福利。如果你那天感觉不好,可能最好的方式还是待在家里裹被子(休息),而不是带病工作影响他人。"

"但病假就是病假,如果你不适合工作时,你应该使用病假。心理健康是一类疾病,这也应该被归类到病假范围内。"

Taylor说,如果你是因为工作相关的压力而请假,"理想情况下你应该在压力压垮你以前就与你的主管进行沟通。"

Don't be a hero - work will still be there when you're better.

别逞强--养精蓄锐才能更好地工作。 Photo: Unsplash

你不需要硬撑

"在过去(疫情之前),你一边咳嗽、一边流着鼻涕还坚持工作可能还像个英雄,但现在时代变了。"Griffiths说。

"人们的态度更像是,'其实……这么说吧,你需要待在家里等等康复'。因为实际情况是,如果你带病工作,你就不会很快好转……好好休息实际上符合所有人的最佳利益。"

Tibbutt说,新冠疫情不仅改变了员工对于请病假的态度,同样也改变了雇主对于批病假的态度。

"他们如今第一次真正地意识到,我真的想让员工感冒还来上班吗?我们可能早就应该这么做--对于传染性疾病的控制本应早就存在于我们的政策中,但我们直到疫情爆发才考虑到这一点。现在它被广泛接受了。"

"这与我们长期以来'清教徒式的'工作伦理大相径庭--为了完成你的工作,你会拖着你疲惫的身体上班。但自从新冠疫情以后,这种老教条便不复存在了。"

灵活工作并不意味着你生病时也要在家工作

许多人,尤其是从事办公室工作的人,会觉得当他们无法去办公室的时候便有义务居家办公。但我们的人力资源专家表示,这对于你的康复流程来说,伤害大过好处。

"有那么一种态度是,'我就上线几个小时,查查邮件,看看有没有什么紧急的事要处理。我会跟你随时通气,但你知道,剩下的时间我都要休息了。'--没有义务这么做,如果你在休病假,你就好好休--虽然确实有些灵活性在里面。"Griffiths说。

另一方面,休病假是为了恢复身体,Gold补充道:"如果有人说'我不舒服',你需要谨慎行事,你需要说'请休息一天,请别在家工作,工作不会让你好起来'。人们居家办公越来越方便,这是一个危险。"

Tibbutt认为,"疾病的定义就是你不能工作,无论你在哪里工作都是如此……如果你想居家办公,那是另一个问题……你不能在孩子们跑来跑去的环境里或更容易分心的环境里专心工作,你需要在一个良好安静的环境里工作--居家办公有很多事,但这跟休病假没有关系。"

Taylor说,人们不应该对请病假感到愧疚:"有些时候……我们说,'我坚持工作因为休假回来之后还会有一大堆工作等着你',但我认为,如果你没能好好休息,实际上不仅对你自己不好,对公司、对所有人都不好。"

大胆地建议你生病的同事回家休息

有时候当你的同事感冒了,本来应该在家休息但却来到办公室时会比较尴尬。人力资源专家表示,开诚布公地建议他们回家没什么不可以的。

"我认为新冠改变了许多事。如今,假如你病了,人们会跟你说'嗨,你听起来很糟糕。要不今天还是回家休息吧?明天早上情况怎么样,随时跟我们说',这种事越来越容易接受。"Gold说。

"如果你是基于关心的角度,这没问题。"Griffiths补充道,"只要开诚布公地说,比如'我家有小孩'或者'我这周末要去看望老人',但实际上你并不需要给出一个理由,直接说'我真是不希望你传染给别人,你应该回家'也是可以的。"

Tibbutt说,雇主们对他们的员工负有健康和安全的责任,这应该是一个充分的理由了。

"你不希望一个人来上班却把所有人都弄病了。你的团队也许很年轻化、很健康什么的,但你必须考虑考虑二次传播的风险,比如新冠病毒这种。他们可能要去看望他们85岁的父母,如果他们自己生病了,那结果可能大不相同。"

"对你的员工或你的同事说'我有点担心你的情况,要不你休息一天吧,等你不咳嗽、不流鼻涕的时候再说'这样的话是没有问题的。你可以用柔和委婉的方式来说。"

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