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一文解读年假相关规定:雇主和员工都有什么合法权益?

12:01 10/12/2024
Beach bag with beach items and medical protective mask on beige background. Coronavirus summer concept

假期休假可能会给雇主带来一些问题。 Photo: 123rf

每年的"那个"时候又到了。我们为圣诞节提前囤零食,在冰箱里见缝插针地为火腿安排空间--而老板们则开始为员工计算假期--因为加班了之后有人选择要拿加班费但有人选择拿调休。

RNZ采访了律师事务所Hesketh Henry的雇佣关系法专家Alison Maelzer,就一些常见的可能与雇员、雇主有关的请假问题进行解释。

我的雇主可以强制我休假吗?

Maelzer说,如果双方无法就一个休假时间达成一致,你的雇主可以要求你休年假。雇主必须提前至少14天通知你。

"雇主只能要求员工休用其应该休的年假,不能强制员工提前预支未来的年假或'累积'的年假。不过,如果公司有停工期,雇主可以要求员工无薪休假。"

如果我的年假额度不足以覆盖停工期怎么办?

她说,这种情况的最佳解决方案是跟你的雇主协商透支一些未来的假期。

"这意味着提前使用下一年的假期额度。不过,雇主不是必须同意。如果雇主提前至少14天通知,员工在停工期内可能会被要求无薪休假。这还将重置员工的年假周年日期,从而使员工在停工期前后获得新一年的年假额度。"

我的雇主可以驳回我的请假申请吗?

"雇主可以驳回年假申请,但他们这么做的权力不是没有限制的。"Maelzer说,"雇佣双方必须首先就员工何时休假进行协商,但这方面也有一些限制:首先,雇主不可以毫无理由地拒绝员工的申请。在实际情况中,雇主必须要有一个合理原因才能拒绝,并且雇主在对待员工的过程中要本着诚实守信的原则;其次,如果员工希望有至少两个星期连休的年假,则雇主需要同意;第三,雇主必须在员工有权休年假后的12个月内,允许员工使用这些年假。"

万一我在年假期间生病了怎么办?

年假期间生病,可以要求将年假改为病假。

"不过你的雇主没有必须批准的义务。如果你在年假开始之前生病,雇主必须批准你休病假;如果你的病情一直持续到已规划好的年假期间,你则可以继续使用病假额度,而非年假。"

在公共假期工作会拿到额外的工资吗?

在公共假期工作,你必须享有1.5倍工资。

Maelzer说,你在公共假期的薪水问题有两种计薪方式。

"最常见的是支付'相应日薪'的1.5倍,"日薪"即通常情况下员工在这一天工作应获得的工资,或者如果这种算法不具备可行性,则可以使用'平均日薪';另一种方式是如果雇佣合同中已包含了公共假期的额外加班费(比如双倍工资),则按相关标准支付。"

"如果员工在公共假期工作,且这一天通常是其工作日,则员工有权获得一个补休。此外,工作期间还必须至少支付1.5倍工资。"

如果是在公共假期工作,但工作时长少于平时呢?

Maelzer表示,公共假期的工资是按工作时间计算的。

"这意味着你得到的工资以你当天实际工作的小时数为准。但在计薪方式上,将根据你的实际工作小时数来计算你在公共假期当天工作总时长的1.5倍工资。"

"如果公共假期刚好赶上你平时正常上班的时间,那么即使只工作了一部分时间,员工也有权获得一个带薪补休日。这一补休日是关于当天应得到全天带薪休假的补偿,与公共假期加班工资无关。"

"除了在公共假期工作至少获得1.5倍的工资外,还有这个补休假期。"

如果我的工作时间每周都不固定,我怎么确定我"通常的工作日"呢?

Maelzer表示,你可以参考一些其他因素:你的雇佣合同、你的工作模式、排班表、以及雇主和员工双方对那一天工作的合理预期等。

"这方面并没有硬性规定,比如过去4周内是否有两周的周三都在工作。不过有些时候,雇佣协议,尤其是集体协议中可能会明确规定这一点。"

"如果雇主和员工无法就'通常的工作日'达成一致,可以向劳工监察员申请裁定。"

如果公共假期被调整到了另外一天怎么办?

有4个公共假期处于圣诞和新年期间(圣诞节、节礼日、元旦以及元旦翌日)。如果上述公共假期恰巧赶上周六、周日,并且周六或周日通常也是你的工作日,则那一天还应被视为是你的假期。

"不过,如果上述几天公共假期刚好赶在周六,且周六又不是员工通常的工作日,则假日顺延到下周一;如果公共假期赶在周日,且周日也不是员工通常的工作日,则假日顺延至下周二。而如在假期当天需要上班,员工还是适用于至少1.5倍工资的规定。"

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